Sylvie Boucheny
Aide administrative à Toulouse
Gérer l’administratif, c’est souvent une perte de temps et une source de stress. Que vous soyez entrepreneur, artisan ou indépendant, je vous accompagne pour simplifier votre gestion quotidienne. Facturation, relances, organisation des documents… Je prends en charge ces tâches essentielles, avec rigueur et réactivité, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Mes prestations administratives
Gérer l’administratif, c’est assurer le bon fonctionnement de votre activité sans vous laisser submerger. Je vous accompagne sur trois aspects clés : la facturation et le suivi des paiements, avec la création de devis, l’émission des factures et les relances d’impayés ; la gestion des courriers, qu’il s’agisse de traitement des emails, de tri du courrier papier ou de rédaction de réponses ; et l’organisation de vos documents administratifs, pour un classement clair et un accès rapide à toutes vos informations. Avec une gestion fluide et rigoureuse, vous gagnez du temps et de la sérénité.
Facturation
Émission de devis, création de factures, relances d’impayés… Je veille à ce que votre trésorerie reste à jour et que chaque paiement soit suivi avec rigueur.
Gestion des courriers
Fini les courriers en attente et les emails en retard. Je prends en charge leur traitement, la rédaction des réponses et le suivi, pour une gestion fluide et sans stress.
Gestion de doc administratifs
Un classement clair et structuré, c’est du temps gagné au quotidien. J’archive, trie et organise vos documents pour un accès rapide et efficace à toutes vos informations.
Gain de temps
Process affinés
Longue expérience
Formation certifiée
Vous avez fait tout ce chemin ?
N'en restons pas la.
Contactez moi pour avoir un devis adaptés à vos besoins. Prenez contact pour en savoir plus sur mes services ou simplement si vous avez des questions.
Mes tarifs
Forfait démarrage pour une TPE (1mois)
- Gestion du courrier pendant un mois : 60 €
- Création d’un modèle de facture : 40 €
- Assistance téléphonique (1 heure par semaine) : 50 €
- Secrétariat à distance 5 heures/mois : 125 € (soit 25 €/heure)
- Secrétariat à distance 10 heures/mois : 225 € (soit 22,5 €/heure)
Tarif horaire : 35 € / heure
Tarif à la tâche / au forfait
- Rédaction d’un courrier simple : 15-25 €
- Saisie d’un rapport : 30-50 € (selon la longueur)
- Gestion de l’agenda pour un mois : 80-150 € (selon le volume de rendez-vous)
- Création d’un modèle de facture : 50-80 €
Abonnement mensuel :
- Abonnement « Essentiel » : 5 heures/mois pour 159 €, incluant la gestion des appels et le traitement du courrier.
- Abonnement « Confort » : 10 heures/mois pour 299 €, incluant l’abonnement Essentiel + la gestion de l’agenda.
Ces tarifs s'entendent hors fournitures.
Devis gratuit sur simple demande, n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions pour la mise en place de notre future collaboration. Je m’adapte à vos besoins réels : Vous payez uniquement pour les heures travaillées ou les projets réalisés. Vous pouvez ajuster le volume de travail en fonction de votre activité, sans vous soucier des coûts fixes d’un salarié. C’est idéal pour les entreprises avec des besoins fluctuants ou saisonniers. Je serais ravie de discuter plus en détail de vos besoins et de vous montrer comment je peux vous aider.
La solution à votre problème
L’administratif ne doit plus être une contrainte. Que ce soit pour des travaux de secrétariat, la gestion de votre activité, le suivi commercial ou l’organisation de vos projets, je vous accompagne avec rigueur et efficacité. De la gestion des documents à la facturation, en passant par l’assistance aux appels d’offres, chaque mission est traitée avec soin pour vous faire gagner du temps et optimiser votre organisation.
Travaux de secrétariat
L’administratif vous prend trop de temps ? Confiez-moi la gestion et l’organisation de vos documents pour alléger votre charge de travail. Classement, archivage, gestion du courrier, mise en page de documents professionnels… Je prends en main toutes ces tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Gestion administrative
Une gestion rigoureuse est la clé d’une entreprise bien structurée. Je vous accompagne dans vos démarches administratives, la préparation de votre comptabilité et la création de tableaux de bord pour un suivi clair et efficace. Vous avez besoin d’un coup de main pour organiser vos données ou optimiser vos process ? Je suis là pour vous simplifier la vie.
Gestion commercial
Factures, devis, relances d’impayés… La gestion commerciale demande du temps et de la rigueur. Je prends en charge le suivi des paiements et des relances, la saisie de vos factures et devis, et l’ensemble des tâches administratives liées à votre activité commerciale. Une organisation fluide, un suivi précis, et des clients bien gérés.
Gestion de projet
Vous préparez un événement professionnel ou devez répondre à un appel d’offres ? Je vous accompagne dans l’organisation et la coordination de vos projets. De la gestion des démarches administratives aux supports de présentation, je vous apporte une assistance complète pour que tout soit parfaitement orchestré.