Sylvie Boucheny
Secrétaire Indépendante
Votre secrétaire indépendante à Toulouse, disponible pour votre entreprise ou votre projet. Gagnez du temps et de l’énergie en déléguant toutes vos taches administrative à une personne de confiance. Vous allez pouvoir accomplir tous vos objectifs sans vous soucier des problèmes administratifs. Je propose des solutions adaptés à vos envies et vos besoins. Je vous accompagne dans votre croissance en externalisant le support administratif.
Une assistante indépendante
En tant qu’assistante indépendante je m’occupe de vos taches administratives. Pour les PME, les startups, les dirigeants d’entreprises, les particuliers ou tout autre organisations qui auraient besoin de mes services. Externaliser vos taches administratives afin de gagner du temps et de l’argent. Avec moi vous aurez un seul interlocuteur à votre écoute et disponible pour votre entreprise.
Secrétaire freelance
Vous avez des problèmes administratif ou vous voulez simplement vous rendre la vie plus facile ? Faites appel à une secrétaire en freelance près de chez vous. Débloquez vous du temps en externalisant vos taches administratives. Etre en freelance me permet de vous aider sur des projets récurrents mais aussi ponctuel, selon vos envies et vos besoins. Etre une petite entreprise me permet d’accorder un soin particulier à vos problématiques.
Depuis mon lancement j’ai eu la chance d’accompagné une vingtaine de clients. Je les ai suivi dans la croissance de leurs entreprises en externalisant leur partie administrative ou rh.
Le temps c’est de l’argent alors n’attendez plus pour en gagner grâce mon service sur mesure.
Le nombre de documents qui sont passé entre mes mains jusqu’a aujourd’hui, c’est d’autant plus de temps gagner.
Mes services
Aide administrative
- Saisi des devis, bons de livraisons.
- Facturation, établissement des factures et suivi des règlements.
- Relance des impayés.
- Gestion du courrier, classement et archivage.
- Mise en place de tableau de suivi.
- Création et mises à jours de fiche clients, fournisseurs et produits.
- Gestion des commandes.
- Traitement des mails et tri du courrier.
Ressources humaines
Participer au recrutement omnicanal et à l’intégration :
- Elaborer une fiche de post dans l’optique de procéder à un recrutement interne ou externe.
- Rédiger des autres offres d’emploi attractives en cohérence avec votre marque.
- Identifier des candidats via un sourcing digital dans le but de développer votre opération de recrutement.
- Présélectionner les candidatures.
- Mener un entretien de premier niveau de sélection en vue d’établir une liste pour la seconde étape du recrutement.
- Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif.
- Participer à l’évolution de l’onboarding pour fidéliser les talents et développer la marque employeur.
Aide aux particuliers
- Gestion des mails et tri du courrier.
- Gestion administrative courante : Aide à la rédaction et à l’envoi des courriers.
- Aide aux démarches administratives pour les personnes âgées.
- Communication avec l’administration et les organismes de protection sociale (CPAM, mutuelle, caisses de retraite, assurances, CAF…).
- Renouvellement des pièces administratives (carte d’identité, permis de conduire…).
- Gestion des finances : Administration des comptes bancaires, Aide à la déclaration des revenus et au règlement des factures (EDF, impôts locaux, téléphone, loyer…).
- Assistance informatique : Prise en main des outils et gestion des emails, recherches internet, création de comptes en ligne, achats en ligne de biens ou d’un billet de train.
Pourquoi faire appel à moi ?
L’administratif, les ressources humaines ou encore la gestion de projet sont des domaines à ne pas prendre à légère. Chaque tache est plus chronophage que la précédente, il est donc impératif de ne pas se faire submerger par de nombreuses taches administratives qui s’accumulent. Pour cela je vous propose mon aide, j’ai eu la chance de travailler sur de nombreux projets différents avec des entreprises diverses et variées. Je bénéficie donc maintenant d’une expérience accrue dans l’aide administrative. Faites appel à moi pour gagner en rentabilité, en flexibilité et en facilité. Le but d’une entreprise est d’être rentable il est donc important d’attribuer le plus de temps à des taches qui vous feront gagner de l’argent et de déléguer celles qui vous feront perdre du temps.
Vous avez fait tout ce chemin ?
N'en restons pas la.
Contactez moi pour avoir un devis adaptés à vos besoins. Prenez contact pour en savoir plus sur mes services ou simplement si vous avez des questions.
Mes clients
FAQ : Les questions les plus posées
Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?
Le tarif d’une secrétaire indépendante varie en fonction de l’expérience, des missions confiées et du mode de facturation (à l’heure, au forfait ou à la tâche). En général, les prix oscillent entre 25 et 40€ de l’heure. Certains professionnels proposent aussi des packs ou des abonnements pour un accompagnement régulier.
Comment trouver une secrétaire indépendante ?
Pour trouver une secrétaire indépendante, plusieurs options s’offrent à vous : les plateformes spécialisées (Malt, Codeur, etc.), les réseaux professionnels (LinkedIn, annuaires d’indépendants) ou encore le bouche-à-oreille. L’idéal est de comparer les profils, d’échanger sur vos besoins et de vérifier les avis clients avant de faire votre choix.
Qui a besoin d'une secrétaire indépendante ?
Les secrétaires indépendantes sont une solution idéale pour les entrepreneurs, artisans, professions libérales et petites entreprises qui n’ont pas besoin d’une assistante à plein temps. Elles interviennent aussi auprès des grands groupes pour gérer des missions ponctuelles ou absorber un surplus de travail.
Quels sont les avantages d'une secrétaire externe ?
Faire appel à une secrétaire externe permet de gagner du temps, de réduire les coûts liés à l’embauche et de bénéficier d’une flexibilité totale. Vous ne payez que pour le travail effectué, sans charges sociales ni engagement à long terme. C’est une solution pratique pour se concentrer sur son activité sans être freiné par l’administratif.