Secrétaire indépendante
qui suis-je ?
Je m’appelle Sylvie GOURBIN-BOUCHENY, Après avoir suivi des études en secrétariat-comptabilité et obtenu mon BTS Assistante de gestion PME-PMI, j’ai développé mes compétences en tant que salariée au sein de petites, moyennes et grandes entreprises dans différents secteurs d’activités (Bouygues travaux publics, Baxter pharmaceutique, Hertz Automobile, etc.) et de nombreuses missions pour différentes agences d’Intérim.
J’ai dans le même temps secondé mon époux dans son cabinet de Diagnostics Immobiliers en effectuant toutes les tâches administratives, commerciales et comptables.
Cette expérience à été des plus enrichissante et ma permis de comprendre au mieux les attentes d’un dirigeant et créateur d’entreprise et de me rendre compte de l’intérieur de la multitudes de compétences nécessaires à la gestion d’une société à ce jour.
Après plus de 30 ans d’expériences enrichissantes, je me suis lancée en 2024 en tant qu’assistante administrative indépendante.
Je propose désormais de mettre mes compétences aux services des professionnels (artisans, libéraux et TPE et PME) et des particuliers.
Suite à une formation récente, je suis en mesure d’assurer vos demandes en Ressources Humaines : ………..
Sur le plan personnel, je suis mariée et maman de 2 garçons (24 et 28 ans qui sont actuellement en Australie).
Sportive, je n’hésite pas à suivre ma petite famille dans des activités diverses : spéléologie, canyoning, plongée sous-marine, conduite de quad, Via ferrata et j’en passe.
Artiste débutante à mes heures, je suis inscrite à des cours de dessin et peinture.
Voyageuse depuis de nombreuses années, nous avons eu la chance ma famille et moi-même de parcourir divers pays sur plusieurs continents.
Mes diverses expériences tant personnelles que professionnelles me permettent de m’adapter aisément à vos besoins, ainsi qu’à votre organisation et votre infrastructure.
Une assistante indépendante
En tant qu’assistante indépendante je m’occupe de vos taches administratives. Pour les PME, les startups, les dirigeants d’entreprises, les particuliers ou tout autre organisations qui auraient besoin de mes services. Externaliser vos taches administratives afin de gagner du temps et de l’argent. Avec moi vous aurez un seul interlocuteur à votre écoute et disponible pour votre entreprise.
Secrétaire freelance
Vous avez des problèmes administratif ou vous voulez simplement vous rendre la vie plus facile ? Faites appel à une secrétaire en freelance près de chez vous. Débloquez vous du temps en externalisant vos taches administratives. Etre en freelance me permet de vous aider sur des projets récurrents mais aussi ponctuel, selon vos envies et vos besoins. Etre une petite entreprise me permet d’accorder un soin particulier à vos problématiques.
Depuis mon lancement j’ai eu la chance d’accompagné une vingtaine de clients. Je les ai suivi dans la croissance de leurs entreprises en externalisant leur partie administrative ou rh.
Le temps c’est de l’argent alors n’attendez plus pour en gagner grâce mon service sur mesure.
Le nombre de documents qui sont passé entre mes mains jusqu’a aujourd’hui, c’est d’autant plus de temps gagner.
Mes services
Aide administrative
- Saisi des devis, bons de livraisons.
- Facturation, établissement des factures et suivi des règlements.
- Relance des impayés.
- Gestion du courrier, classement et archivage.
- Mise en place de tableau de suivi.
- Création et mises à jours de fiche clients, fournisseurs et produits.
- Gestion des commandes.
- Traitement des mails et tri du courrier.
Ressources humaines
Participer au recrutement omnicanal et à l’intégration :
- Elaborer une fiche de post dans l’optique de procéder à un recrutement interne ou externe.
- Rédiger des autres offres d’emploi attractives en cohérence avec votre marque.
- Identifier des candidats via un sourcing digital dans le but de développer votre opération de recrutement.
- Présélectionner les candidatures.
- Mener un entretien de premier niveau de sélection en vue d’établir une liste pour la seconde étape du recrutement.
- Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif.
- Participer à l’évolution de l’onboarding pour fidéliser les talents et développer la marque employeur.
Aide aux particuliers
- Gestion des mails et tri du courrier.
- Gestion administrative courante : Aide à la rédaction et à l’envoi des courriers.
- Aide aux démarches administratives pour les personnes âgées.
- Communication avec l’administration et les organismes de protection sociale (CPAM, mutuelle, caisses de retraite, assurances, CAF…).
- Renouvellement des pièces administratives (carte d’identité, permis de conduire…).
- Gestion des finances : Administration des comptes bancaires, Aide à la déclaration des revenus et au règlement des factures (EDF, impôts locaux, téléphone, loyer…).
- Assistance informatique : Prise en main des outils et gestion des emails, recherches internet, création de comptes en ligne, achats en ligne de biens ou d’un billet de train.
Pourquoi faire appel à moi ?
L’administratif, les ressources humaines ou encore la gestion de projet sont des domaines à ne pas prendre à légère. Chaque tache est plus chronophage que la précédente, il est donc impératif de ne pas se faire submerger par de nombreuses taches administratives qui s’accumulent. Pour cela je vous propose mon aide, j’ai eu la chance de travailler sur de nombreux projets différents avec des entreprises diverses et variées. Je bénéficie donc maintenant d’une expérience accrue dans l’aide administrative. Faites appel à moi pour gagner en rentabilité, en flexibilité et en facilité. Le but d’une entreprise est d’être rentable il est donc important d’attribuer le plus de temps à des taches qui vous feront gagner de l’argent et de déléguer celles qui vous feront perdre du temps.
Vous avez fait tout ce chemin ?
N'en restons pas la.
Contactez moi pour avoir un devis adaptés à vos besoins. Prenez contact pour en savoir plus sur mes services ou simplement si vous avez des questions.
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